Birim Kalite Yönetimi

Öneri/Gerekçe: Yüksek lisans ve doktora programları ile ilgili danışman ve öğrencilerimizi doğrudan ilgilendiren kayıt aşamasından mezuniyet aşamasına kadar karşılaşacakları iş akış süreçlerinin daha kolay anlamalarını sağlamak için şemaların oluşturulması.

İyileştirme: Tezli yüksek lisans, doktora ve lisans derecesi ile doktora programlarını içeren lisansüstü eğitim süreç akış şemaları oluşturulmuş ve web sayfamızda paylaşılmıştır.

İyileştirme Tarihi: 07.04.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Enstitü Yönetimi

Öneri Tarihi: 04.04.2022

Öneri/Gerekçe: YÖK’ün 18.03.2022 tarih ve E-75850160-104.01.03.01-19579 sayılı yazısı uyarınca tezlerin İngilizce yazılması ile ilgili bir form oluşturulması.

İyileştirme: Öğrenci, danışman ve anabilim dalı kurul kararı ile ilgili bilgilerin yer aldığı ortak bir form oluşturulmuştur. Form-4.18 İngilizce tez yazma istek formu

İyileştirme Tarihi: 05.04.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Enstitü Yönetimi

Öneri Tarihi: 07.04.2022

Öneri/Gerekçe: YÖK’ün 18.03.2022 tarih ve E-75850160-104.01.03.01-19579 sayılı yazısı uyarınca tezlerin İngilizce yazılması ile ilgili kılavuzun oluşturulması.

İyileştirme: İngilizce tez yazım şablonu oluşturulmuş ve enstitünün web sayfasında paylaşılmıştır.

İyileştirme Tarihi: 28.04.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Tez teslimi esnasında öğrencilerden gelen sözlü bildirim

Öneri Tarihi: 17.11.2022

Öneri/Gerekçe: Tez yazım şablonlarında görülen eksikliklerin giderilmesi

İyileştirme: Bütün tez yazım şablonları ve kılavuzları güncellenmiş ve enstitünün web sayfasında paylaşılmıştır.

İyileştirme Tarihi: 07.12.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Enstitü Yönetim Kurulu

Öneri Tarihi: 12.05.2022

Öneri/Gerekçe: Tüm öğrenci ve akademisyenlerimize yönelik üniversitemiz dijital kütüphanesinde yer alan veri tabanlarının kullanımı ile ilgili dokümantasyon daire başkanlığınca bilgilendirme yapılması.

İyileştirme: Kütüphane ve dokümantasyon daire başkanı ile görüşülerek ‘elektronik kaynaklardan yararlanma’ isimli webinar düzenlenmiş ve kayıt altına alınarak web sayfamızda paylaşılmıştır.

İyileştirme Tarihi: 09.06.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Danışman öğretim üyesinden gelen sözlü talep

Öneri Tarihi: 09.06.2022

Öneri/Gerekçe: Mezuniyet aşamasında düzeltmeler için talep edilen ek süre için danışman öğretim üyesinden istenilen dilekçe yerine kolaylık sağlayacak hazır formun oluşturulması.

İyileştirme: Mezuniyet için ek süre talep formu (Form 2.8) oluşturulmuştur.

İyileştirme Tarihi: 10.06.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Enstitü Yönetim Kurulu

Öneri Tarihi: 28.04.2022

Öneri/Gerekçe: Tezlerin intihal kontrol hakkını sadece danışman öğretim üyesine sunan yazılımlar yerine aynı hakkı öğrenci için de sağlayan intihal tespit yazılımlarının kullanımına izin verilmesi.

İyileştirme: Tezlerin intihal kontrolü için Turnitin programına ek olarak, hem danışmanın hem öğrencinin faydalanabileceği ‘intihal.net’ programının da kullanılabileceği birim resmi web sayfası üzerinden ilan edilmiş, tüm kılavuzlarda ilgili kısımlar güncellenmiştir.

İyileştirme Tarihi: 05.05.2022

Öneri Birimi/Kaynak: Enstitü idari personeli

Öneri Tarihi: 12.01.2023

Öneri/Gerekçe: Formlarda karşılaşılan sorunlara hemen müdahale edebilmek adına öğrencilerin iletişim bilgilerinin yer alması

İyileştirme: Öğrenci iletişim bilgilerinin gerekli olduğu bütün formlar güncellenmiştir.

İyileştirme Tarihi: 19.01.2023

Öneri Birimi/Kaynak: Disiplinlerarası Anabilim Dalı Başkanları ile Yapılan Kalite Geliştirme Toplantısı

Öneri Tarihi: 02.03.2023

Öneri/Gerekçe: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Enstitüsünde bulunan disiplinler arası programların bir bölüme bağlı olmaması nedeni ile söz konusu programlarda yürütülen iş ve işlemler ile evrak akışlarında zaman zaman aksamalar meydana geldiği, ilgili programların iş ve işlemlerinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması ve eğitim faaliyetlerinin daha sağlıklı yürütülebilmesi için Rektörlük tarafından insan kaynakları planlamasının yapılmasına ilişkin talep

İyileştirme: ISUBÜ Rektörlüğünün 13.03.2023 tarih, 14890 sayılı yazısı ile; disiplinler arası anabilim dallarının herhangi bir bölümle ilişkili olmaması nedeniyle bu anabilim dallarına ait sekreterya hizmetleri anabilim dalı başkanının kadrosunun bulunduğu birim tarafından yürütülmesi uygun görüldüğü, bundan sonraki süreçte disiplinler arası anabilim dalları sekreterya hizmetlerinin bu yazı çerçevesinde yürütülmesinin gerektiği resmi olarak rektörlükçe düzenlenmiştir.

İyileştirme Tarihi: 13.03.2023

Öğrenci

Personel

Araştırma

Kurumsal

Birim Kalite Yönetimi

Görev Tanımları

Birim Kalite Komisyonu

İş Akış Şemaları

Birim Paydaşları

Birim Danışma Kurulu

Raporlar

İyileştirmeler